CRÉEZ ET PILOTEZ VOS AUDITS INTERNES POUR LE SUIVI DE VOS PROCESSUS L’AUDIT, UN OUTIL ESSENTIEL POUR VÉRIFIER SA CONFORMITÉ AVEC LES STANDARDS
L’audit consiste en une série d’évaluations, de contrôles, de vérifications et d’investigations.
Ces éléments permettent d’assurer la conformité d’une opération, d’une situation ou d’un processus par rapport à une norme clairement définie et établie.
Une personne compétente et indépendante à l’élément audité doit le réaliser. Dans le milieu du Lean Management, cet outil permet de s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue (Kaizen).
En effet, en réalisant un audit, l’auditeur dégage plus facilement les points de non conformité ou les points les plus à risques par rapport au référentiel défini.
En d’autres termes, ce diagnostic est indispensable pour détecter les anomalies et les risques présents dans les secteurs d’activités examinés.
LA PLATEFORME D’AUDIT DIGITALISÉE
Les missions d’audit interne sont de plus en plus plébiscitées. La rigueur des audits entre en résonnance avec les méthodes de Lean Management qui cherchent à optimiser les processus de production et d’organisation.
La finalité d’un audit interne est d’aider une entreprise dans l’amélioration et l’application de ses process.
Avec l’effervescence du digital, les entreprises disposent aujourd’hui de beaucoup plus de moyens pour réaliser leurs évaluations internes et mettre en place des plans d’actions.
L’APPLICATION
SESA AUDIT, un outil vous permettant de réaliser des audits internes directement depuis votre smartphone ou une tablette.
Disponible sur Android et iOS, cette application possède des formulaires personnalisables pour s’adapter à vos différents types d’audits.
Chaque formulaire dispose de son lot de questions auxquelles il suffit de répondre pour réaliser le contrôle.
Afin que vous soyez en mesure de personnaliser votre contrôle par rapport aux besoins de votre entreprise, les formulaires possèdent une option personnalisable.
UN AUDIT AGILE, RAPIDE, EFFICIENT ET EFFICACE
Gestion complète du processus d’audit dans le respect des procédures
Préparation des checklist (5S, SMED, etc…)
Collecte des données et visibilité instantanée sur smartphone, tablette (online – offline)
Prise de photo et de commentaires associés à la liste des questions
Suivi d’avancement des audits
Standardisation des formulaires (5S, SMED, SÉCURITÉ, respect des procédures…)
Planification, contrôle et suivi avec délais et responsables
Tableaux de bord analytiques en temps réel
Formulaires intelligents et rapports d’audit générés en foramt PDF
Traçabilité – historique des données des audits réalisés avec consolidation des données
Remontée d’informations sur SESAHUB (rapport audit, planning, plan d’action…)
L’application permet également de prendre des photos pour les intégrer directement au diagnostic réalisé. Une fois l’opération terminée, les informations sont stockées et accessibles dans l’historique.
Grâce à la rubrique « Statistiques » de notre application, vous pourrez alors mettre en place les mesures nécessaires, soit pour pérenniser une évolution, soit pour commencer à appliquer votre projet. Pour plus d’informations sur notre application, n’hésitez pas à consulter notre article consacré à SESA Audit.
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