Pilotez vos projets, managez vos équipes, créez des salles Obeya dans un espace collaboratif performant et convivial DYNAMISEZ VOTRE MANAGEMENT ET AMÉLIOREZ VOTRE EFFICACITÉ COLLECTIVE AVEC LES SALLES DE RÉUNION DIGITALES
Pour éviter l’effet “réunionite”, aménagez l’environnement de vos échanges pour un espace collaboratif performant et convivial. Les supports de réunions ne sont pas négligeables et permettent de piloter les projets, dynamiser votre management et capter vos équipes.
Avec la situation sanitaire actuelle, les échanges à distance et les visioconférences sont favorisés. De plus, les générations Y, Z et à venir, qui font partie de votre effectif ont toutes le réflexe des supports numériques et ont suivi une formation basée sur ces supports et outils.
C’est pourquoi il est très important de s’équiper afin de gagner du temps, rester dynamique, accessible et de favoriser l’engagement au sein des équipes. Le plus important dans les échanges est de faire passer un message, les supports et écrans numériques appuient ce message et amplifient la qualité de ce dernier. Favorisez donc une salle de réunion digitale.
UNE SOLUTION ADAPTÉE À TOUS LES ESPACES, UN ESPACE COLLABORATIF ET CONVIVIAL
Quelle que soit la taille de votre organisation, une salle de réunion digitale permet d’améliorer votre efficacité collective. Dotées d’écrans, tactiles ou non, de solutions digitales, d’outil numérique, de dernières technologies, ces salles sont devenues incontournables pour appuyer sa stratégie et développer son management.
Les salles digitales sont également un atout commercial pour favoriser les échanges avec vos clients actuels ou potentiels. Les réunions digitales deviennent collaboratives et le matériel permet d’être interactif dans toute situation.
Ces solutions n’excluent pas les participants lorsque vos réunions se déroulent à distance et les participants ont accès à une des supports et affichage de qualité en toute convivialité et efficacité. Sans oublier la partie ergonomie, qui est un réel levier d’implication pour les collaborateurs et leur bien-être au travail. Toutes les améliorations se feront ressentir par vos collaborateurs et les missions qu’ils effectuent. L’environnement de travail peut être déterminant dans la productivité des collaborateurs ainsi que leur motivation quotidienne. Ces salles représentent également une vitrine de la culture d’entreprise. Si l’agencement et le matériel sont pensés pour une fluidité d’échanges, une prise en main de qualité cela se ressentira immédiatement.
SALLE OBEYA ?
L’Obeya («grande salle» en japonais) est une pratique Lean de management visuel. C’est un lieu de collaboration intensive et ritualisée. L’information est disponible et gérée collectivement via des réunions courtes et périodiques. C’est un outil simple et efficace pour répondre aux enjeux de performance. Reconnue pour son efficacité, l’Obeya, largement déployée dans les entreprises japonaises comme Toyota, est beaucoup utilisée pour piloter des projets. Cette pratique de Management Visuel peut-elle s’appliquer au management des équipes ? Et à tout type d’équipe ? Pour Christophe Coupé, Senior Manager chez Vinci Consulting, les entreprises ont aujourd’hui la maturité pour étendre le champ d’application de l’Obeya au management d’un service, d’un département ou d’une direction.
PILOTEZ VOS PROJETS
👉 Présentation des informations, contextes et enjeux
🔎 Identification des risques à mettre sous contrôle, plannings à court terme et les actions à mener
⚙️ Outil de management qui favorise les rituels : hebdomadaires, quotidiennes, boucles courtes ou résolution de problèmes
🎯 Réponse adaptée pour reconnecter les équipiers du projet, aprendre et agir ensemble
MANAGEZ VOS ÉQUIPES
📊 Pilotez et gérez tout type d’équipes
✅ Applicable dans tous les secteurs d’activité
🖇️ Facilite l’allocation des compétences et des ressources dans le cas de multi-projets
💬 Simplifie la communication entre tous les membres du projet
🚀 Favorise la prise de décision dans les projets
OBTENEZ DES BÉNÉFICES
⏩️ Levier de transformation des comportements et de mobilisation
🤝 Accentue la collaboration entre les membres de l’équipe
🚀 Responsabilise et rend autonome les collaborateurs de manière agile
Plus d’efficacité, de réactivité, meilleure priorisation, planification et arbitrage. L’Obeya mobilise l’équipe sur l’amélioration continue
QUELLE EN EST L’UTILITÉ ?
Visualisez et manipulez les contenus facilement avec les écrans interactifs tactiles.
L’écran interactif tactile permet à un conférencier de présenter des données à un large public et d’interagir en même temps sur la présentation. Partagez, diffusez et modifiez le contenu de n’importe quel appareil directement à l’écran sans penser aux câbles, connecteurs, mot de passe, résolutions ou sources d’entrée par exemple. Retirez les irritants, les utilisateurs peuvent se connecter jusqu’à 4 en simultané. L’utilisation est simple et intuitive.
Les écrans tactiles permettent de contrôler l’interface de votre ordinateur directement depuis l’écran tactile. L’animateur se trouve alors debout pour plus de dynamisme. Il peut toutefois contrôler l’écran depuis l’ordinateur, l’utilisation est réciproque.
De plus, un logiciel tel que SESAHUB au préalable installé sur les supports. Il permet d’avoir accès à tous les indicateurs en temps réel (gestion de stock, commande, sécurité…) pour un meilleur suivi et l’animation efficace de réunion en évitant toute perte de saisie et de retranscription précédemment connue.
Ces outils facilitent la mise en avant d’informations pertinentes et le message que l’on souhaite faire passer tout en améliorant son organisation. Cette utilisation digitale est accessible pour tous les participants de visioconférence, réunion collaborative, rendez-vous client et bien d’autres cas de figure.
QUEL TYPE DE SALLE DE RÉUNION DIGITALE ?
Chaque salle est dotée d’une technologie qui permet de projeter depuis son ordinateur son écran par WIFI ou HDMI. De plus, il est également possible de projeter sur l’écran depuis son smartphone ou encore une tablette. Grâce à un module à télécharger sans fil. Très pratique pour les réunions grâce à l’affichage dynamique comme par exemple projeter rapidement des indicateurs ou les supports de réunion, elle s’adapte également très bien pour une réunion en visioconférence. Il y a également la possibilité d’opter pour une caméra compatible Teams – Zoom – Skype – Google Meet pour un échange vidéo.
Selon les effectifs des salles, différents supports correspondent avec plus ou moins d’options mais sont basés sur la même technologie.
Écran autonome E-MEETING :
💬 Format : 55 », 65 », 75 », 86 », ou 98 »
🔌 Connexion : WIFI – HDMI – Application
✅ Écran digital connecté adaptable à tout support pour dynamiser vos réunion et les rendre participatives et interactives
L’outil créatif E-PAPERBOARD :
💬 Format : 55 », 65 »
🔌 Connexion : WIFI – HDMI – USB
✅ Ergonomique et très simple d’utilisation, il s’impose comme le nouvel outil indispensable pour favoriser la créativité et le partage d’informations.
Récepteur d’affichage sans fil :
💥 Élimine les contraintes de câbles et d’adaptateurs pour une connexion simple et facile dans tout type d’environnement
✅ Partage facile de toute forme de contenu : écan, vidéo, images, etc…
Webcam et camera :
📽️ Vos vidéoconférences d’excellente qualité
✅ Offre la possibilité de garantir des réunions digitales de bonne qualité audible dans toute la salle et permettre à vos interlocuteurs de voir tous les membres autour de la table
CES OUTILS PEUVENT VOUS INTÉRESSER
Le E-MEETING de 55 » à 98 » est un écran digital interactif permettant de manipuler tous types de documents.
E-MEETING
Écran 43″ à 65″ connecté dédié à la gestion d’animations digitales. Pilotage de messages sur différents canaux
E-LEANBOARD
SESAHUB, un logiciel de tableau de bord et de suivi des indicateurs basé sur le Mangement Visuel digtal