Wie organisiert und integriert man ein 5S-Audit in der Werkstatt mit SESA AUDIT?
Die Organisation eines internen Audits in der Werkstatt ermöglicht es, ein Unternehmen in einen LEAN-Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung einzubinden. Insbesondere dank der Umsetzung der Kaizen-Methode. Dieser Prozess, der oft mit der Buchhaltung und der Rechnungsprüfung in Verbindung gebracht wird, ist in Wirklichkeit viel umfassender. Alle Abteilungen des Unternehmens können davon profitieren. Außerdem gibt es zahlreiche Möglichkeiten, diese Abläufe zu digitalisieren, wodurch sie zugänglicher sind und schneller umgesetzt werden können, wie beispielsweise mit der App SESA AUDIT. Wir werden Ihnen zeigen, wie Sie dank der App ein 5S-Audit durchführen können.
Was ist ein 5S-Audit und wie bereitet man es vor?
Das 5S-Audit ist ein internes Audit, das relativ leicht umgesetzt werden kann. Es hat seinen Ursprung in der 5S-Methode. Dabei handelt es sich um eine Verbesserung der Arbeitsbedingungen, des Arbeitsumfeldes und der Arbeitszeit, indem man durch Strenge darauf achtet, dass dieses Umfeld aufgeräumt, gesäubert und gesichert bleibt. Das Ziel dieser japanischen Methode ist es also, die Organisation und die Arbeit der Mitarbeiter zu vereinfachen.
Die Bedingung für ein internes 5S-Audit ist, dass ein Kontrollstandard des Arbeitsplatzes existiert, der nach der 5S-Methode organisiert ist. Dieser Standard sollte idealerweise mit Bildern dokumentiert sein und durch Kommentare vervollständigt werden.
Um diesen Standard einzurichten, muss die 5S-Methode am Arbeitsplatz umgesetzt werden. Zuerst entsorgt man alles was man nicht braucht. Insbesondere das, was nicht auf den Arbeitsplatz gehört. Dann räumt man jedes Teil an den idealen Platz, den es auf der Arbeitsfläche einnehmen soll. Dadurch wird vermieden, Zeit mit Suchen zu verschwenden. Anschließend putzt man den Arbeitsplatz und eventuell benutzte Werkzeuge oder Maschinen. Ab diesem Moment kann der Platz standardisiert werden. Diese Ordnung muss fotografiert und als Standard festgelegt werden.
Sobald der Kontrollstandard festgelegt wurde, kontrolliert das 5S-Audit ob der Arbeitsplatz diesem Standard auch mehrere Monate später noch entspricht. Idealerweise wird das Audit regelmäßig durchgeführt, um die Standardisierung des Platzes zur Gewohnheit werden zu lassen.
Wie führt man ein 5S-Audit mit SESA AUDIT durch?
Nachdem der Standard definiert wurde muss kontrolliert werden, ob er auch im Laufe der Zeit eingehalten wird. Mithilfe von SESA AUDIT wählen Sie hierfür „Ein Audit durchführen“ nach der Vorlage „5S Werkstatt“. Anschließend wird der kontrollierte Platz, der Name des Geprüften und die Abteilung eingegeben.
Danach beginnt das Audit und die App geht nacheinander die zu prüfenden Fragen und Punkte durch, entsprechend dem festgelegten Standard. Der Platz muss genau inspiziert werden, um jede Frage so genau wie möglich zu beantworten. Während des Audits können auch Fotos gemacht werden. Dies ermöglicht es, Nichtübereinstimmungen oder Wachsamkeitspunkte hervorzuheben, die vor dem nächsten Audit korrigiert werden müssen. Am Ende des Audits kann der Bericht per Mail verschickt werden. Er wird außerdem archiviert, um beim nächsten Audit die Veränderungen vergleichen zu können.
SESA AUDIT: die perfekte App um die Einhaltung von Standards zu überprüfen.
Die SESA AUDIT-App ist verfügbar für Smartphones und Tablets und sie ist kompatibel mit iOS und Android. Sie ist das perfekte Hilfsmittel um digitalisierte interne Audits innerhalb Ihres Unternehmens durchzuführen. Zusätzlich zum hier vorgestellten 5S-Audit verfügt SESA AUDIT verschiedene individualisierbare Vorlagen, die sich an alle Audit-Typen anpassen. Um mehr über die App und ihre Möglichkeiten zu erfahren, erkunden Sie unsere Webseite, die sich der SESA AUDIT-App widmet.
